A GS1 Brasil

Constituída oficialmente em 8 de novembro de 1983, a ABAC - Associação Brasileira de Automação Comercial - atualmente GS1 BRASIL, começou a ser delineada em fevereiro daquele ano, quando a SEI - Secretaria Especial de Informática - convocou empresas do comércio para elaborar um documento refletindo as necessidades do setor com relação a automação comercial.

Desta convocação surgiu a CEAOC - Comissão Especial para a Automação das Operações Comerciais -, que se propôs a diagnosticar a situação da automação comercial no Brasil e apontar as providências indispensáveis ao seu desenvolvimento.

Ao apresentar suas conclusões à SEI, os integrantes da CEAOC - da qual faziam parte representantes da ABRAS (Associação Brasileira de Supermercados), da ABAD (Associação Brasileira de Distribuidores Atacadistas de Produtos Industrializados) e da CNDL (Confederação Nacional de Diretores Lojistas) -, decidiram criar uma associação que assegurasse a legitimidade e a legalidade do processo de automação: a ABAC (Associação Brasileira de Automação Comercial).

Em junho de 1984, com a reunião de empresários e executivos da indústria e do comércio interessados no desenvolvimento do processo de automação, a ABAC realizou o seu primeiro congresso a nível nacional. Nesse encontro chegou-se à conclusão de que era primordial a implantação do Código Nacional de Produtos (código de barras) no Brasil.

Apresentada ao governo, a recomendação foi transformada em lei (Decreto 90.595, de 29 de novembro de 1984) e em 12 de dezembro de 1984 era publicada a Portaria 143 do Ministério da Indústria e Comércio, conferindo à ABAC a responsabilidade de orientar e administrar a implantação do Código Nacional de Produtos no país.

*DECRETO Nº 90.595 - 29 DE NOVEMBRO DE 1984

"O Presidente da República, usando das atribuições que lhe confere o artigo 81, inciso III, da Constituição, decreta:

Art. 1º Fica criado o Sistema de Codificação nacional de Produtos, e definido o Padrão Internacional EAN, para todo Território Nacional. Parágrafo único - A Codificação nacional de Produtos de que trata este artigo, visa a identificação de Produtos, por equipamentos de automação, nas operações do Comércio, no Mercado Interno.

Art. 2º O Ministério da Indústria e do Comércio baixará normas complementares sobre implantação do Sistema.

Art. 3º Este Decreto entrará em vigor na data de sua publicação.

Art. 4º Ficam revogadas as disposições em contrário."

*PORTARIA Nº 143 - 12 DE DEZEMBRO DE 1984

"O Ministro do Estado da Indústria e do Comércio, no uso de suas atribuições e tendo em vista a redação do artigo 2º, do Decreto n. 90.595, de 29 de novembro de 1984, Considerando as conclusões do Grupo de Trabalho criado pela Portaria MIC n. 55, de 1º de agosto de 1984, resolve:

Art. 1º. Conferir à ABAC - Associação Brasileira de Automação Comercial a competência para administrar, em todo Território Nacional, o Código Nacional de Produtos, Padrão EAN, aprovado pelo Decreto n. 90.595, de 29 de novembro de 1984.

Art. 2º. O Conselho de Desenvolvimento Comercial, através de seu Secretário-Executivo ou de seu substituto legal, coordenará a implantação do Sistema de Codificação nacional de Produtos.

Art. 3º. A implantação do Sistema de Codificação nacional de Produtos obedecerá ao Cronograma anexo, que faz parte integrante desta Portaria.
Parágrafo 1º - O Secretário-Executivo, na qualidade de Coordenador da implantação do Sistema, poderá concordar com eventuais alterações no Cronograma de Implantação, desde que motivos relevantes aconselham revisão das metas e/ou prazos nele estabelecidos.
Parágrafo 2º - As normas de que trata o Estágio 05 do Cronograma, serão estabelecidas pelo SINMETRO - Sistema Nacional de Metrologia, Normalização e Qualidade Industrial, na forma da Lei n. 5.966, de 11 de setembro de 1973, compatibilizando-as com as normas internacionais.

Art. 4º. Esta Portaria entrará em vigor na data de sua publicação. "

Para viabilizar este projeto havia a necessidade de se adotar um padrão internacional. Desta forma, optou-se pelo padrão EAN International. Na condição de 26º país filiado, o Brasil recebeu seu número código, a flag 789, em maio de 1985.

Em 1994, com o objetivo de fortalecer a imagem da Entidade em todos os seus campos de atuação, a Associação Brasileira de Automação Comercial mudou sua sigla de ABAC para EAN BRASIL. Era necessário desvincular a sigla de um único segmento e tornar a associação reconhecida nacional e internacionalmente, como representante legal responsável pela utilização dos Sistemas EAN no Brasil.

Desta forma, a GS1 Brasil (nova marca da EAN BRASIL) tem atuado no sentido de estabelecer normas técnicas necessárias, promover a cooperação entre parceiros comerciais, assegurar apoio aos empresários - com relação às exigências das autoridades - divulgar novas tecnologias e, principalmente, incentivar a modernização.

ESTATUTO SOCIAL GS1 BRASIL

PADRÃO DE CONDUTA ÉTICA E FUNCIONAL

Missão

"Nossa Missão é a de liderar com neutralidade, tornando possível às comunidades o desenvolvimento e implementação de padrões globais, oferecendo as ferramentas, a credibilidade e a confiança necessárias para alcançarmos nossa Visão."

Objetivo

O objetivo da GS1 é ser a Organização número 1 no mundo, na disseminação de padrões globais para o gerenciamento da cadeia de suprimentos e de demanda.

O Sistema GS1 é um conjunto de padrões que permite o gerenciamento eficiente de cadeias de abastecimento globais e multindustriais através da identificação inequívoca de produtos, unidades de despacho, ativos, localidades e serviços, facilitando o processo de comércio eletrônico incluindo completa rastreabilidade.

Valores da GS1 Brasil:

• Liderança inspirada;
• Paixão para entregar os melhores resultados;
• Inovação;
• Confiança e Integridade;
• Trabalho em equipe e colaboração.

Qualidade

A GS1 Brasil conquistou a certificação ISO 9002 em 1996, quando a Fundação Carlos Alberto Vanzolini avaliou e aprovou todas as atividades da entidade, demonstrando que a GS1 Brasil opera dentro de um modelo de gestão de qualidade reconhecido internacionalmente. Em outubro de 2000 a GS1 Brasil foi recertificada dentro do escopo "Administração e Difusão do Sistema EAN no Brasil - Estruturas de Numeração, Códigos de Barras e Mensagens Eletrônicas de Negócios".

Consolidando a qualidade em todas as suas áreas de atuação, a GS1 Brasil em 2001 deu os primeiros passos no âmbito social, participando e fomentando inúmeras ações de cunho social, educacional e comunitário, através do Projeto "Preparando o Amanhã", que inclui o auxílio direto por meio de doações a entidades assistenciais, a promoção de campanhas de arrecadação de alimentos, a automação da biblioteca da comunidade de Paraisópolis e a adesão ao Global Compact, programa desenvolvido pela Organização das Nações Unidas (ONU), com o objetivo de promover a adoção de valores fundamentais nas áreas de direitos humanos, trabalho e meio ambiente.

Política de Gestão Integrada da GS1 Brasil

Proporcionar aos associados e à comunidade, o acesso, o conhecimento e a correta aplicação do Sistema GS1, agregando valor ao gerenciamento
eficiente das cadeias de suprimentos, garantindo com excelência:

• A qualificação e o desempenho dos colaboradores;
• A melhoria contínua dos processos e serviços;
• A ética, o atendimento à legislação, a imparcialidade e a transparência em todas as suas relações;
• A atualização e a transferência de tecnologia;
• O compromisso de responsabilidade quanto à prevenção das questões ambientais, sociais, de saúde ocupacional, segurança do trabalho e das informações.

Visão

"Nossa Visão é a de um mundo onde coisas e informações precisas deslocam-se, de forma eficiente e segura, em prol dos negócios e da melhoria das vidas humanas, todos os dias, em todos os lugares."

*RELATÓRIO DO CONSELHO DIRETOR RELATIVO AO EXERCÍCIO FINDO EM 31 DE DEZEMBRO DE 2008

Prezados Senhores
ASSOCIADOS FUNDADORES E TITULARES DA
GS1 BRASIL – ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE AUTOMAÇÃO

Submetemos a seguir, o Relatório do Conselho Diretor da GS1 BRASIL – Associação Brasileira de Automação, relativo às atividades do exercício social findo em 31 de dezembro de 2008 para a apreciação de V.Sas.

GESTÃO 2008

Ao final de mais um ano de nosso mandato e do vigésimo quinto ano de fundação da Entidade, destacamos as seguintes realizações:

I – A GS1 BRASIL E A COMUNIDADE DE NEGÓCIOS

Com desafios crescentes ao longo deste período, a Entidade não só serviu à comunidade de negócios, como também aprendeu com ela, estando continuamente pronta a responder às mais variadas solicitações, além de gerar conhecimento que atualmente é compartilhado com diversas Organizações Membro ao redor do mundo.

Justamente por este motivo a GS1 Brasil é reconhecida como um dos principais pólos de entendimento nas aplicações do sistema que dissemina e serve também como exemplo na aplicação de vanguarda em técnicas de gestão.

Como resultado dos valorosos esforços despendidos por todos aqueles que se dedicaram ao longo dos últimos anos para o engrandecimento da GS1 Brasil, alcançamos a marca de 53.200 associados ao final de 2008.

1 - Vinte e Cinco anos de uma trajetória de sucesso

Com grande satisfação comemoramos em 2008 os vinte e cinco anos de atividades da GS1 Brasil. Reconhecida hoje como uma das principais forças motrizes da eficiência da Cadeia de Suprimentos brasileira, a história da GS1 ao longo destes 25 anos está intimamente relacionada à evolução da produtividade e da qualidade dos parceiros do comércio e da indústria.

2 – Feiras & Convenções

Estivemos presentes nas principais feiras de negócios divulgando o nome da GS1 Brasil perante o público, incluindo a presença no“Market Place” realizado em Bruxelas durante o Fórum Global GS1 em fevereiro, na presença de mais de 400 delegados quando apresentamos o Kit de Filiação dos Associados Brasileiros, em forma de CD Rom, pioneiro na organização.

Entre outras, participamos das feiras da ABAD, APAS, EXPONOR e ainda da Convenção Nacional de Supermercados, realizada pela ABRAS. Com enorme satisfação recebemos durante a participação da feira da APAS - Associação Paulista de Supermercados, cujo tema foi “Sustentabilidade em nome do
Consumidor” os troféus de melhor estande Sustentável e de melhor estande da feira. Para a premiação em questão foram levados em consideração aspectos como o comportamento do expositor em relação ao programa de coleta seletiva adotado na feira, comportamento da equipe no Estande, material promocional utilizado, ação e programas sociais desenvolvidos, divulgação de práticas de responsabilidade social durante o evento, design e porte do estande, comunicação visual, tecnologia e criatividade adotados.

A GS1 Brasil foi vencedora ainda do Prêmio POPAI durante a 28º Convenção Anual do Atacadista Distribuidor e Sweet Brazil International, realizada na cidade de Curitiba.

3 – Responsabilidade Social sempre presente

Trabalhamos na formação de mais 45 alunos que finalizaram os cursos realizados em parceira entre a Associação Nova Projeto, a Fundação Abras e GS1 Brasil.

Além de proporcionar um estágio pelo período de três meses aos alunos que mais se destacam em cada turma, a GS1 Brasil encaminha aos parceiros todos os alunos para colocação no mercado, com aproveitamento de mais de 80%.

Este ano expandimos o escopo do projeto, incluindo alunos de instituições que mantém cursos direcionados a profissionais especiais.

4 – Destaques do ano de 2008

Ouvidoria: Tendo como propósitos buscar soluções a questões de forma rápida, eficiente e objetiva, assegurando que seja dado um posicionamento final a todas as eventuais questões, além de proporcionar melhoria contínua na prestação de serviços, tratamos 752 contatos em nosso serviço de ouvidoria. Os usuários do serviço indicaram satisfação de 100% com o tratamento de suas colocações, aferidas após a resolução das mesmas.

Centro de Serviços: Contando com um novo layout, o Centro de Serviços da GS1 Brasil na internet vem sendo cada vez mais utilizado pelo associado em virtude dos serviços recentemente acoplados, como os processos de filiação e recadastramento totalmente on line, que nos fizeram superar em 2008 a marca de mais de 2400 usuários por dia.

Análise de Amostras: Um importante passo para reforçar nossas relações com o associado foi dado através do Laboratório de verificação de símbolos da GS1 Brasil. Através desta solução o associado pode obter uma análise detalhada da conformidade do código utilizado em sua embalagem. Durante o ano de 2008, o Laboratório da GS1 realizou cerca de 20 amostras diariamente, totalizando 7.300 análises realizadas.

Recadastramento de associados: Através das soluções automatizadas disponibilizadas em nosso Centro de Serviços e pelas ações realizadas através da Célula de Integração com a Comunidade de Negócios, foram recadastradas 4.300 empresas, fato que impacta direta e positivamente na qualidade da base de dados da Entidade, além de representar um incremento considerável de receita.

II – O CAMINHO DA EVOLUÇÃO EM 2009

Ciente dos grandes desafios que se avizinham, a organização deu início a um processo de realinhamento de negócios e de métricas de gestão.

Trabalhando dentro da metodologia de diálogos e com o envolvimento de toda a organização, está nascendo um novo modelo de negócios, tão fascinante quanto desafiador, que nos levará a um novo patamar de relacionamento com a cadeia produtiva.

Neste novo cenário de negócios, as repostas serão instantâneas, sendo exigida da organização e de sua gestão esta mesma agilidade para responder à altura os anseios e necessidades dos associados.

Na busca por esta agilidade, condensamos os 7 anteriores indicadores corporativos em apenas dois, passando a focar nossos esforços a partir de agora em Assegurarmos o Ciclo Virtuoso e Evoluirmos com excelência.

Para alcançarmos este objetivo constituímos grupos multidepartamentais direcionados a identificar oportunidade de trazer receitas ou de reduzir despesas, preservando a qualidade dos serviços prestados aos associados.

Era o que tínhamos a relatar.

Saudações.

CONSELHO DIRETOR
Wanderlei Saraiva Costa - Diretor Presidente